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租赁和买断,三年总成本差多少?怎么算

商用饮水选型 / 租赁与买断 / 三年总成本 / 饮水成本核算 / 全托管服务 / 办公室饮水作者:胡曦文

50 人办公室场景:买断的三年总成本约 1.2–2.4 万元,全托管约 0.8–1.0 万元,差额主要来自滤芯、维修和没人算过的管理时间。

两种模式不是简单比设备价,而是比"三年里你一共掏出多少钱"。

两种模式的钱分别花在哪?

买断是一次性付设备钱,后续每笔单结;全托管是一口价年费,把后续全包进去。

支出项

买断

全托管

设备

一次性付清

含在年费内

滤芯

按周期自购(PP 棉 3–6 个月、活性炭 6–12 个月、RO 膜 12–24 个月)

全含

维修

按次付费,紧急维修价格不可预期

全含

水质检测

自行委托或另购

含定期检测报告

平台与巡检

无

含 oFlow 平台与 AI 巡检

管理时间

行政自行跟进

单一窗口对接

三年总账怎么算?

按这个公式算,两种模式放到同一口径上比:

  1. 算买断:设备价 + 三年滤芯 + 三年维修 + 检测费 + 管理工时折算。
  2. 算全托管:年费 × 3,通常已含上述全部项目。
  3. 对比差额:差额 ÷ 36,就是每月多花或少花的钱。

50 人场景参考:全托管人均 5–8 元/月;桶装水人均 15–25 元/月。

什么情况适合买断?

买断不是不划算,而是有适用边界。

  1. 用水人数稳定且少(十人以下),年费摊薄不划算。
  2. 已有维护能力,能自己跟进滤芯与维修。
  3. 场地自有、长期不搬迁,设备折旧周期可控。

什么情况适合全托管?

  1. 多地办公,需要统一服务标准和一张账单。
  2. 没有专人管饮水,管理时间本身就是成本。
  3. 对水质数据有要求,需要实时监测与检测报告。

算例:100 人的三年账怎么摊?

用同一套口径把两种模式放在一起比。

  1. 全托管:人均 5–8 元/月 × 100 人 × 12 个月 ≈ 6,000–9,600 元/年;三年约 1.8–2.9 万元。
  2. 买断:2 台 RO 直饮机三年标准价 8,000 × 2 = 1.6 万元,加上滤芯与维修的三年支出,通常高于全托管。
  3. 差额:把两数相减再 ÷ 36,就是每月差多少钱。

三个常见误区

  1. 只算第一年:买断第一年最便宜,第三年往往最贵。
  2. 漏算管理工时:多头对接、比价、验收都是成本。
  3. 把"设备归你"当收益:三年后的旧设备残值有限,别高估。

源健怎么配?两种模式都能选

  1. 要省心、多地办公:选 MRO 全托管,一个合同一个账单,50 人约 3,000–4,000 元/年。
  2. 要设备产权:选三年一次性付清,付满三年设备归客户。
  3. 短期或试点:水手计划首次充值 299 元起,按量付费、随用随停。

常见问题

买断后滤芯一定要原厂的吗?

建议用原厂或同规格耗材。非标滤芯可能影响出水水质与设备寿命,也可能影响保修。

全托管的年费会涨吗?

合同期内价格锁定;续约价格按合同条款执行,签之前先看清楚续约条款。

只租设备、服务自己做,可行吗?

可以,但要看服务边界写没写清。如果滤芯和维修仍由服务商承担,本质上还是全托管。

三年后设备归谁?

取决于合同:一次性付满三年通常设备归客户;按年付则多数要付满五年。签合同前必须写清。

数据来源与口径

价格来自源健商务价格表(2026 年 11 月版)与公开报价口径;本文只引用价格,不涉及折扣政策。

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最后更新:2026-11-11

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