商用直饮水成本测算：桶装水对比、50/100/200 人三年总账

办公室直饮水比桶装水便宜一半左右。50 人场景全托管年费约 3000–4000 元、人均月费 5–8 元；同样人数喝桶装水一年约 9000 元、人均 15–25 元。三年算下来省 40% 以上，预算一次定死，中途不会加价。

一、钱从哪省出来

人均单价砍半。 全托管人均 5–8 元/月，桶装水 15–25 元/月。100 人公司一年差出来的就是一笔可观的数字。

第二，去掉中间加价。 桶装水是"水厂—经销商—送水站"三级链条，每级都要留利润；直饮水直营模式下，设备与耗材按集中采购价走。

第三，隐性成本归零。 管水票、叫水、清点库存、协调送水时间、腾地方堆桶——这些活通常落在行政身上，每月 8–10 小时。全托管后只剩一个合同、一个账单。

二、三档规模的三年账

项目	50 人	100 人	200 人
桶装水年支出	约 9000 元	约 1.8 万元	约 3.6 万元
桶装水人均月费	15–25 元	15–25 元	15–25 元
全托管年费	约 3000–4000 元	6000–15000 元	1.2 万–3 万元
全托管人均月费	5–8 元	5–8 元	5–8 元
三年桶装水	约 2.7 万元	约 5.4 万元	约 10.8 万元
三年全托管	约 1.2 万元	1.8 万–4.5 万元	3.6 万–9 万元
三年差额	省 40% 以上	省 40% 以上	省 40% 以上

说明：桶装水按 15–25 元/人·月区间取值；全托管年费的区间来自点位数量、机型与安装条件差异，人数越多人均越低。年费包含项与计费方式见全托管年费说明。

三、桶装水没写进报价单的支出

桶装水的"便宜"只在单价上成立，落到实际使用有四项额外支出：

1. 管理时间：叫水、对账、盯库存，每月 8–10 小时。
2. 仓储占地：空桶与备用水要占地方，写字楼里这部分面积是钱。
3. 断供风险：节假日、雨雪天、送水站临时调价，用水就没保障。
4. 二次污染：桶装水开封后与空气接触，放置时间越长细菌风险越高，饮水机内胆还要定期清洗。

这四项不会出现在任何一张水票上，但它们确实在消耗预算和人力。

四、三种方案放在一起比

对比项	桶装水	买断自维护	全托管
首期支出	押金几百元	设备一次性投入	无首购
日常支出	按桶付费，随行就市	滤芯、维修、检测各自付	固定年费
水质监测	无实时数据	面板查看，无预警	TDS 实时监控，>40 自动预警
巡检	无	人工月检 2000–3000 元/年	AI 7×24h，无额外费用
管理人力	管水票、对接送水	需专人跟进	扫码报修，自动派单
三年成本可预测性	低	低	高
设备归属	无	立即归客户	一次性付 3 年即归客户

买断看起来首期便宜，但把三年滤芯、维修、检测、人力加起来，通常比全托管高 50%–70%。

五、从桶装水换过来的顺序

第一步，摸清基线。 统计人数、点位、高峰取水时间，把上一年桶装水的实际支出拉出来做对比基数。

第二步，确认年费含项。 逐项问：设备、PP 棉、活性炭、RO 膜、维修、上门费、水质检测、平台账号，哪一项要另付。

第三步，排工期。 安装安排在周末或下班后，管线走位提前勘测，避免打孔、接水影响办公。

第四步，确认归属与退出。 一次性付 3 年设备归客户；按年付需付满 5 年。旧设备由服务商评估复用或更换。原桶装水押金按原合同与供应商结算，两边互不影响。

六、报价单上要看清楚的五项

1. 年费是否含全部滤芯，三类滤芯的更换周期分别是多久。
2. 上门维修是否收费，哪些情况属于收费范围。
3. 一年做几次水质检测，报告是否提供。
4. 响应时限是否写入合同，远程多久、上门多久、修复多久。
5. 人数增加、点位调整后，年费怎么计算。

这五项建议在合同或报价单里逐条确认，写清楚之后预算才真的可预测；数智化平台能提供哪些数据，见数智化托管。

常见问题

100 人公司直饮水一年多少钱？ 全托管年费 6000–15000 元，含设备、全部滤芯、全部维修与水质检测；对比桶装水约省一半。

桶装水单桶更便宜，为什么总成本反而高？ 单桶价低，但按人均月费 15–25 元加上管理、仓储、断供与清洗成本，三年总支出高于全托管。

年费会不会中途加价？ 全托管是一口价，含全部滤芯与维修，合同期内不因耗材涨价追加。

人数增加了怎么办？ 按实际人数与点位调整，新增点位单独核算，不影响已有点位单价。

切换要多久，会影响上班吗？ 安装安排在非工作时间，通常 3–5 天完成上线，切换过程不影响正常办公。

省下来的钱会不会牺牲水质？ 不会。现制现饮、管路封闭，RO 反渗透去垢率 99%，TDS 实时监控，水质比存放中的桶装水更可控。

最后

算这笔账不用建模，三个数就够：现有人数、上一年桶装水实际支出、全托管报价里含哪些项。三个数摆在一张纸上，差多少一眼就能看出来。

要按你公司实际人数和点位做一份测算表，可以留资预约上门勘测。

数据说明

• 桶装水人均月费 15–25 元、全托管人均月费 5–8 元为源健报价口径，截至 2026-10。
• 全托管年费区间取决于点位数量与机型，以勘测后报价为准。
• 三年差额按区间下限的口径表述（省 40% 以上），不使用"省超 80%"等无法支撑的说法。